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办公室的“铁人三项”

2021-08-20 21:46:46 在榆林网 刘玉

奥运会中的“铁人三项”包含游泳、自行车、跑步三项运动,是对运动员技巧和耐力的双重考验。办公室负责单位的综合业务工作,不仅要上传下达、联系左右、沟通协调、督查督办、服务后勤,还要承担文书归档、文明创建、深化改革等多项工作,更要全面、系统、及时、准确、深入地掌握单位有关情况。作为办公室的干部,很多时候就是参加铁人三项的运动员,需要练就一双“铁脚板”、一张“铁嘴巴”、一副“铁肩膀”。

一双事必躬亲的“铁脚板”。在办公室工作需要腿脚勤快。上级发的文件需要第一时间领取,及时报送领导批阅,再根据领导批示迅速流转至各科室落实;遇到一些牵头工作,难免与相关部门或乡镇衔接,有时为了提升效率需要亲自跑到对方单位沟通;单位组织一些活动或者会议,需要马不停蹄地准备打会标、摆桌签、调音响设备等工作,直至活动顺利举办;每当单位同事家里有事,作为办公室的同志还要代表单位亲自去走访慰问。只有一双事必躬亲“铁脚板”,才能有力促进办公室各项工作的开展。

一张能说会道的“铁嘴巴”。办公室工作是一项需要沟通的工作。向领导汇报工作,要突出重点,简明扼要,并提前思考好思路供领导参考;向各室传达领导要求,要认真领会领导意图,不折不扣的传达到位;为来访人员解答疑问,要熟悉相关政策,耐心作出解释;和其他单位协调工作,要表明工作思路,及时保持沟通,积极应对问题。只有一张能说会道的“铁嘴巴”,才能保证上传下达、政令畅通。

一副敢于担当的“铁肩膀”。办公室一定要有敢于担当任劳任怨的精神。由于办公室的工作性质,“白+黑”“5+2”是常态。每当单位接到紧急工作、召开紧急会议、部署紧急任务,办公室都是先行一步,必须思考在前、谋划在前、冲锋在前,积极协助相关领导完成好;办公室是领导手足的延伸,对于领导交办的各项任务,不仅要紧盯不放、督查督办,更要充分发挥带头作用、主动担当、扛起责任,抓好贯彻落实;针对需要其他科室落实的工作,办公室要认真做好服务,为其他科室提供良好的工作条件,做好协调工作,形成工作合力。“打铁还需自身硬,铁肩才能担道义。”只有练就一副敢于担当的“铁肩膀”,才能确保工作按时保质完成。

作者:刘玉(米脂县委组织部)

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